top of page

PA/officemanager

9w7a6601-deregelmeisjesrotterdam062024-viviannesandersephotographyklein.jpg

PA/officemanager

Wij zijn op zoek naar een gedreven PA/officemanager met een echte ‘’Niet lullen maar poetsen’’ mentaliteit voor ons kantoor in Rotterdam! Met een team van 8 vaste collega’s en een poule van 45 flexibele regelaars ontzorgen wij onze partners optimaal. Maar soms hebben we iemand nodig die ons ook ontzorgt. 
 

Jij bent de spin in het web op ons kantoor en zorgt dat het je collega’s aan niets ontbreekt; jij zorgt er dan ook voor dat er altijd voldoende koffie (en cola zero..) aanwezig is op kantoor en schenkt op vrijdagmiddag het eerste wijntje in voor jouzelf en alle collega’s. Daarnaast regel jij het klaarzetten van de vergaderruimte voor een belangrijke meeting, het in kaart brengen wanneer welk ‘Regelmeisje’ met welke auto on the road is en weet jij alle verjaardagen van je collega’s uit je hoofd. Maar ook het enthousiasmeren en inplannen van onze Regelmeisjes poule, het bijhouden van de uren, facturen en bonregistratie en zorg je ervoor dat het kantoor er altijd spik en span bijstaat.
 

Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor sollicitaties, afspraken en collega’s. Je begroet iedereen enthousiast, plant de eerste kennismaking in met sollicitanten en weet exact wat er moet gebeuren wanneer er een nieuw Regelmeisje wordt aangenomen, maar ook wanneer één van onze auto’s weer een vreemd lampje kleurt, weet jij wie te bellen en los jij het binnen no-time op.
 

Naast deze variërende kantoorwerkzaamheden ben je administratief en organisatorisch sterk, en een belangrijk aanspreekpunt voor het gehele team. Ook bied je ondersteuning aan directie in de rol van Personal Assistant. Het is een afwisselende baan, waarbij van je verwacht wordt dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig.

Iets voor jou? Vul dan onderaan de pagina het sollicitatieformulier in, dan nemen wij contact met je op. 

Wie ben jij?

---------

Jij bent niet een ‘standaard’ officemanager / PA voor onze directie, maar een gedreven collega die het avontuur met ons samen aan durft te gaan. Je helpt De Regelmeisjes groeien en denkt actief mee. Jij bent iemand die hard loopt, van afwisseling houd, creatief is, en niet op zijn mondje is gevallen! Houd je van honden? Dan is dat ook zeker een pluspunt :-).

Wat ga jij regelen?

---------

  • Wat ga jij regelen? 
    - Je bent de spin in het web die alles op kantoor en voor directie regelt;
    - Het contacten, inplannen en recruiten van nieuwe, enthousiaste Regelmeisjes;
    - Bijhouden- en opstellen van de roosters van onze vaste- en poule collega's;
    - Ondersteunen van directie in het boeken van vliegtickets/hotels en retourneren van pakketten;
    - Bijhouden van onze administratie, denk hierbij aan: contracten, verzekeringen, facturen, bonregistratie, abonnementen, uren- en routeregistratie;
    - Je helpt bij het uitrollen van nieuwe projecten ten behoeve van de zichtbaarheid en bekendheid van De Regelmeisjes;
    - Fixen van verschillende ad hoc taken op- en rond kantoor;
    - Agendabeheer directie;
    - Voorraadbeheer kantoor;
    - Uiteraard zul je ook regelmatig te maken krijgen met spoedgevallen en andere werkzaamheden die niet direct omschreven staan. Jij vindt dit leuk en pakt deze uitdagingen met beide handen aan!


    Met andere woorden.. Jij probeert het leven van De Regelmeisjes wat makkelijker te maken :-)

9w7a6644-deregelmeisjesrotterdam062024-viviannesandersephotographyklein.jpg

Ben jij klaar voor het gekste team van Nederland?

Ons team bestaat uit hardwerkende, ambitieuze jonge meiden in hartje Rotterdam en Amsterdam. We zien altijd mogelijkheden, houden de trends en ontwikkelingen in de gaten en krijgen energie van alle kansen die we spotten en met elkaar kunnen oppakken. Bij ons aan de slag gaan voelt als een warm bad. We zijn een groeiend, jong en hecht bedrijf, waarderen jouw input en vinden het super leuk als je meedenkt. We doen het immers samen! Na al het geregel gaan we dan ook regelmatig uit onze bol op onze beruchte vrijdagmiddagborrels en doen we geregeld leuke dingen met elkaar.

 

Daarnaast krijg je:

  • Een marktconform salaris

  • Een plekje in het leukste en gezelligste kantoor van Rotterdam

  • Een laptop (en toebehoren) van de zaak

  • De mogelijkheid om twee keer in de week mee te sporten bij MYPT in Rotterdam

  • Heerlijke koffie op nog geen meter afstand van je bureau!

  • Groeien doen we met z'n allen, maar ook werken we natuurlijk aan jouw persoonlijke leerdoelen.

IS THIS YOU?
SOLLICITEER HIER!

9W7A6420-DeRegelmeisjesRotterdam062024-VivianneSandersePhotographyklein (1).JPG

Wij zijn trots op onze opdrachtgevers,
ontdek de projecten

© 2024 De Regelmeisjes

  • Instagram
  • LinkedIn
  • TikTok
bottom of page