Gedreven Officemanager / Personal Assistant
Wij zijn op zoek naar een gedreven office manager/PA met een echte ‘’Niet lullen maar poetsen’’ mentaliteit voor ons kantoor in Rotterdam! Met een team van 8 vaste collega’s en een poule van 45 flexibele regelaars ontzorgen wij onze partners optimaal. Maar soms hebben we iemand nodig die ons ook ontzorgt.
Jij bent de spin in het web op ons kantoor en zorgt dat het je collega’s aan niets ontbreekt; jij zorgt er dan ook voor dat er altijd voldoende koffie (en cola zero..) aanwezig is op kantoor en schenkt op vrijdagmiddag het eerste wijntje in voor jouzelf en alle collega’s.
Daarnaast regel jij het klaarzetten van de vergaderruimte voor een belangrijke meeting, het in kaart brengen wanneer welk ‘Regelmeisje’ met welke auto on the road is en weet jij alle verjaardagen van je collega’s uit je hoofd. Maar ook het enthousiasmeren en inplannen van onze Regelmeisjes poule, het bijhouden van de uren en ervoor zorgen dat het kantoor er altijd spik en span bijstaat behoort tot jouw takenlijst.
Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor sollicitaties, afspraken en collega’s. Je begroet iedereen enthousiast, plant de eerste kennismaking in met sollicitanten en weet exact wat er moet gebeuren wanneer er een nieuw Regelmeisje word aangenomen, maar ook wanneer één van onze auto’s weer een vreemd lampje kleurt, weet jij wie te bellen.
Naast deze variërende kantoorwerkzaamheden bied je ondersteuning aan directie en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het gehele team. Het is een afwisselende baan, waarbij van je verwacht wordt dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig.
Bij De Regelmeisjes zijn we niet op zoek naar een ‘standaard’ officemanager, maar naar een gedreven collega die het avontuur met ons samen aan durft te gaan, De Regelmeisjes helpt groeien en actief meedenkt. Iemand die hard loopt, van afwisseling houd, creatief is, en niet op zijn mondje is gevallen! Houd je van honden? Dan is dat ook zeker een pluspunt :-).
Iets voor jou? Stuur direct jouw motivatiebrief en CV naar pascalle@deregelmeisjes.nl